Domande e risposte frequenti sulla Posta Elettrica Certificata (PEC)

• Chi è obbligato ad iscrivere la PEC al registro imprese?
  Obbligate alla comunicazione dell’indirizzo PEC sono tutte le società di capitali e di persone, le società semplici, le società cooperative, le società consortili, le società in liquidazione, le società estere che hanno in Italia una o più sedi secondarie. Inoltre dal 20 ottobre 2012 anche le imprese individuali.
• Le società che si cancelleranno nel corso dell’anno 2011 devono iscrivere la PEC al registro imprese?
  No, se l’istanza di cancellazione viene presentata entro il 29 novembre 2011.
• Posso verificare se una società ha già iscritto il proprio indirizzo PEC?
  Sì, è possibile verificare la presenza dell’indirizzo PEC all’indirizzo  https://www.registroimprese.it/dama/comc/comc/IT/pec/indexSocieta.jsp
• Le variazioni dell’indirizzo PEC devono essere comunicate al registro imprese?
  Sì, è necessario che l’indirizzo che compare in visura e nei certificati sia sempre valido e attivo. La comunicazione è gratuita e va effettuata per via telematica con le stesse modalità previste per la prima comunicazione.
• Posso comunicare la PEC insieme ad altre dichiarazioni con la pratica Comunica?
  Sì, in questo caso la domanda sarà soggetta all’imposta di bollo e ai diritti di segreteria dovuti per il corrispondente adempimento.
• Posso comunicare al Registro Imprese un indirizzo PEC assegnato da un gestore ma non ancora attivato (ad esempio perché il gestore non ha ancora accertato il pagamento)?
  No. L’indirizzo PEC assegnato non esiste se non viene attivato dal punto di vista tecnico-informatico.
• Ci sono sanzioni in caso di ritardata o omessa comunicazione della PEC?
  Sì. Il mancato rispetto del termine comporta la sospensione della pratica per almeno 3 mesi.
• Si possono associare più soggetti allo stesso indirizzo PEC?
  Sì. La norma non prevede univocità di indirizzo PEC. Se ne deduce che la  stessa casella PEC può essere utilizzata per più imprese. La piena responsabilità sull’indicazione e relativo accesso alla gestione e sul mantenimento della validità e attivazione tecnica dell’indirizzo ricade esclusivamente sui legali rappresentanti della società che hanno effettuato la comunicazione all’ufficio del Registro delle Imprese.
• Un professionista può comunicare la propria PEC per una o più società?
  Sì.
• Se l’impresa dispone di più unità locali o sedi secondarie in varie province si deve dotare e deve comunicare più indirizzi PEC?
  No. La società deve comunicare un solo indirizzo PEC presso il Registro Imprese della sede legale, a prescindere dalle sedi secondarie e unità locali di cui dispone.
• Se l’impresa dispone di più indirizzi PEC (ad es. per uffici, dipartimenti, unità locali ecc.) può chiedere la loro iscrizione al Registro Imprese?
  No. L’impresa deve comunicare un solo indirizzo PEC, che rappresenta l’equivalente “elettronico” dell’indirizzo “fisico” della sede legale.
• Posso comunicare al Registro Imprese una casella PEC con dominio @postacertificata.gov.it?
  No, non è utilizzabile per le imprese. Si tratta della Pec del cittadino (tecnicamente designata come CEC-PAC) rilasciata gratuitamente dal Governo. Può essere usata solo dai cittadini per interloquire con la Pubblica Amministrazione.
• Posso comunicare la PEC al Registro Imprese con il semplice invio di un messaggio di posta elettronica ?
  No.

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